In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist es entscheidend, Abläufe kontinuierlich zu optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Ressourcen effizient zu nutzen. Die Analyse und Verbesserung von Prozessen ist dabei von zentraler Bedeutung, um die Effizienz zu steigern und gleichzeitig Kosten zu reduzieren.
Die Analyse von Unternehmensprozessen ist der entscheidende Schritt auf dem Weg zur Effizienzsteigerung. Es geht darum, aktuelle Abläufe zu hinterfragen, Engpässe und Verschwendung zu identifizieren und ineffiziente Bereiche aufzudecken. In vielen Projekten hat sich gezeigt, dass sich Lean Management auch für Unternehmen der Druckindustrie hervorragend eignet, um Abläufe schneller, schlanker und effizienter zu gestalten. Bekannte und erfolgreiche Lean-Prinzipien wie die 5S-Methode (Sortieren, Setzen in Ordnung, Säubern, Standardisieren, Selbstdisziplin), Ablaufdiagramme (Swim-Lane) oder die kontinuierliche Verbesserung (Kaizen) sind in der Druckindustrie fest etabliert.
Überprüfen und optimieren
Die kritische Überprüfung und anschließende Optimierung von Prozessen hat sich als Instrument in einem vorhandenen Arbeitsumfeld, ganz gleich, ob in der Produktion oder der Verwaltung, vielfach bewährt und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Unabdingbar wird die Prüfung und Prozessgestaltung bei Digitalisierungsprojekten, dies betrifft sowohl die Einführung eines MIS-Systems als auch die geplante Installation automatischer Fertigungslinien sowie die Definition digitaler Workflows. Nur eindeutige Abläufe können verlässlich und effizient digital abgebildet werden, sonst droht die Gefahr analoger Parallel- und Nacharbeit, die alle angestrebten Effizienzvorteile zunichtemachen.
